Mileagewise: Steuerlich gesicherte Kilometerlogbuch-App der IRS

Was ist das Mileagewise: Steuerlich gesicherte Kilometerlogbuch-App der IRS?

MileageWise bietet einen völlig neuen Ansatz für die Kilometererfassung, insbesondere bei der Wiederherstellung vergangener Fahrten.\n\nDas Unternehmen stellt eine umfassende Lösung für die Echtzeit-Kilometerverfolgung (mit optionalem Monitoring-freiem Tracking) bereit, die zu steuerlich gesicherten Kilometerlogbüchern führt. Gleichzeitig liegt der Fokus darauf, die Wiederherstellung und Rekonstruktion vergangener, verlorener oder möglicher Kilometerleistungen ohne Hilfe eines Steuerberaters oder weitere hohe Investitionen zu ermöglichen.\n\nMileageWise verfolgt eine Zwei-Plattform-Strategie, um seinen Nutzern einen vollständigen Service anzubieten.\n\nKilometer-Tracker für laufende Erfassung\nDie Mileage Tracker App dient der mobilen Erfassung täglicher Fahrten.\n\n1. Tracking-Optionen\n\nDer Tracker verfügt über automatische Tracking-Optionen, die speziell ohne kontinuierliches GPS-Tracking entwickelt wurden – zur Schonung von Akku und Datenvolumen sowie zum Schutz Ihrer Privatsphäre.\n\n2. Kilometerstand-Erfassung und Nachtragung vergangener Fahrten\n\nSpeichern Sie Kilometerstände und frühere Fahrten entweder direkt in der App oder über das Web-Dashboard; MileageWise berechnet dann automatisch die zurückgelegte Strecke sowie den steuerlich absetzbaren Betrag bzw. den Erstattungsbetrag für Sie.\n\n3. Automatische Klassifizierung und Arbeitszeiten-Funktion\n\nKlassifizieren Sie Ihre Fahrten als geschäftlich oder privat (einschließlich medizinischer Fahrten, Umzugsfahrten und Fahrten für gemeinnützige Zwecke). Durch Festlegen Ihrer Arbeitszeiten können Sie steuern, wann Ihre Fahrten aufgezeichnet werden: Während Ihrer festgelegten Arbeitszeiten wird jede Fahrt gespeichert; außerhalb dieser Zeiten können Sie die Aufzeichnung Ihrer Fahrten vollständig unterbrechen.\n\n4. Unterstützung für Mehrfahrzeugnutzung\n\nSie können problemlos Fahrten mit der Mileage Tracker App erfassen und aus Ihrem MileageWise-Konto separate Berichte für verschiedene Fahrzeuge erstellen.\n\n5. MileageWise für Teams\n\nTeilen Sie Ihr Web-Dashboard für Kilometerlogbücher mit Ihrem Steuerberater und Ihren Kollegen. Ihr Team unterwegs kann seine Fahrten erfassen und am Monatsende seine Kilometerlogbücher abschließen – oder Ihre Administratoren bzw. Ihr Steuerberater können diese zusammenfassen und steuerlich gesicherte Kilometerlogbücher für sie ausdrucken. Kein mehr Betteln um Unterlagen!\n\nWeb-Dashboard für Steuerkonformität sowie Maximierung und Optimierung von Abzügen/Erstattungen\n\n1. Integrierter IRS-Prüfer an Ihrer Seite\n\nDie Software überwacht 70 logische Konflikte in Kilometerlogbüchern; zudem liefert die sogenannte AdWise-Funktion Empfehlungen für verlorene oder mögliche (jedoch fehlende) Fahrten. Diese KI-basierte Technologie speichert und wendet gesetzlich vorgeschriebene Regelungen und Kilometersätze an, berücksichtigt dabei aber auch vom Nutzer voreingestellte Parameter. Dieses Modul gewährleistet, dass das Endprodukt sämtliche Anforderungen erfüllt.\n\n2. Import von Fahrtenlisten für Massenübertragung\n\nMit dieser Funktion können Excel-Tabellen aus Kalendereinträgen oder Berichten anderer Anwendungen wie MileIQ, Triplog oder MileCatcher (und weiterer Programme) in das Web-Dashboard importiert und dort weiter optimiert werden.\n\n3. Wiederherstellung vergangener Fahrten\n\nDie Rekonstruktion von Kilometerlogbüchern ist eine lang erwartete Ergänzung auf dem Markt: Bis heute war die Rekonstruktion vergangener Fahrten eine komplizierte Aufgabe, die oft mehrere Quellen, verschiedene Softwarepakete und gelegentlich sogar die Hilfe von Steuerexperten erforderte.\nViele versuchen noch immer, ihre Logbücher selbst oder mit unzureichenden/primitiven Werkzeugen zu rekonstruieren – doch schnell stellen sie fest, dass die Aufgabe schwieriger ist, als sie zunächst erscheint, und dass die Einreichung widersprüchlicher Kilometerlogbücher eine Geldbuße in Höhe von bis zu 50 % des jährlichen Einkommens eines Steuerpflichtigen nach sich ziehen kann!\n\n4. Maximierung von Abzügen/Erstattungen\n\nMileageWise betont ausdrücklich, dass der Erfolg eines Produkts darin bestehe, „sich auf die Lösung eines besonders gefragten Problems zu konzentrieren, statt möglichst viele Funktionen in ein Produkt einzubauen“. Die Software ist besonders hilfreich, wenn es darum geht, den maximal möglichen steuerlichen Abzug bzw. die höchstmögliche Erstattung für Geschäftsfahrten zu erhalten – vorausgesetzt, die Kilometerlogbücher erfüllen alle Anforderungen der IRS, auch rückwirkend. Die Garantie für steuerlich gesicherte Logbücher ist zudem bei unerwarteten Prüfungen durch die IRS von großem Vorteil.\n\nFür wen ist es geeignet?\n\nMileageWise ist ein nützliches Werkzeug für Kleinunternehmer, Arbeitgeber und Arbeitnehmer, Fahrer von Mitfahr-Apps sowie Steuerberater. Bei ausreichender Dokumentation können im Durchschnitt 12.000 US-Dollar an steuerlichen Abzügen pro Jahr geltend gemacht werden.\n\nUnd wenn zu viel zu tun ist und zu wenig Zeit bleibt, können sich berufstätige Menschen der zusätzlichen Dienstleistung von MileageWise bedienen: Ein MileageWise-Experte erstellt für sie ein steuerlich gesichertes Kilometerlogbuch.